Motivera medarbetare på distans: 6 sätt att skapa en arbetskultur som engagerar

by
Camilla Hällström
September 25, 2020
3 MIN READ
Motivera medarbetare på distans: 6 sätt att skapa en arbetskultur som engagerar

Hur motiverar du medarbetare, även då ni arbetar på distans?Coronapandemin resulterade i att allt fler företag arbetar helt eller delvis på distans. Men att engagera medarbetare och motivera dem kan kännas svårt. Ett team som inte spontant kan samlas för en fika eller utbyta idéer i korridoren har inte samma möjligheter att känna sig som en del av gruppen och arbeta mot ett gemensamt mål.Så, hur kan du motivera medarbetare oberoende av var och hur ni jobbar? Här är 6 sätt som hjälper dig skapa en engagerande arbetskultur.

1. Gör kommunikationen så tydlig som möjligt

Studier visar att medarbetare i genomsnitt är produktivare om de arbetar hemifrån, speciellt då de arbetar utifrån en hybrid modell där man fördelar arbetet mellan kontor och hemmet.Men samtidigt kan distansarbete påverka motivationen.En undersökning gällande hur distansarbete, som orsakats av coronapandemin, påverkade medarbetares välmående visar att arbetsmotivationen föll från 56% till 36%.Ett av de största problemområdena med distansarbete är kommunikation och specifikt att medarbetare har svårt att veta vad som förväntas av dem varje dag. På kontor är det samtidigt lätt för hela teamet att kommunicera med varandra och dela prioriteringar.Sätt upp en tydlig kommunikationsplan som visar hur och när chefer och medarbetare kommunicerar för att motivera medarbetare.Frågor ni kan ställa er själva inkluderar:Har ni ett “standup”-möte varje morgon där ni går igenom dagens händelser? Kommunicerar ni främst genom e-post eller Slack? Kan medarbetare hålla pauser där de fokuserar på jobbuppgifter istället för att hela tiden vara anträffbara?

2. Håll regelbundna uppdateringsmöten

Medarbetare kan uppleva mycket stress och press då de arbetar hemifrån, speciellt i corona- och ekonomiskt dåliga tider. Man oroar sig för om arbetsplatsen är i farozonen, ekonomisk press och mental stress. Föräldrar är i en särskilt utsatt situation ifall de har barn hemma.Dessutom tar distansarbete bort en del av fördelarna med att arbeta på en och samma plats. Man känner inte att man har samma utbyte med de övriga i teamet och det är lätt att tappa fokus på syftet med arbetet. Om man inte heller känner att man utvecklas och lär sig från sitt team eller får uppskattning för sitt arbete kan medarbetare snabbt känna sig omotiverade.Hur kan du då skapa mer samhörighet med de andra i teamet? Hur kan du visa att varje arbetsroll har ett viktigt syfte i er organisation?Håll regelbundna (t.ex. veckovisa) möten där ni svarar på frågorna:

  1. Vilka uppgifter fokuserar du på just nu?
  2. Behöver du extra stöd med något? Hur kan vi hjälpa dig?
  3. Vad är du mest stolt över den här veckan? Varför?
  4. Vad är dina mål för den här veckan? Hur hjälper det hela teamet att lyckas?

3. Låt medarbetare experimentera och lösa problem

När du skapar en fungerande distansarbetsmiljö ska du till en viss del fokusera på processer och regler.Ramar behövs absolut för att medarbetare ska kunna prestera på bästa sätt!Men om processer är för strikta kväver de kreativiteten och dödar motivationen.Ge istället rum för medarbetaren att även (förutom hens normala arbetsuppgifter) experimentera och problemlösa.I boken “Primed to Perform” (2015) visar författarna Neel Doshi och Lindsay McGregor hur effektivt det kan vara att låta medarbetare problemlösa för att motivera medarbetare.Doshi och McGregor jobbade under finanskrisen år 2008 med team i finansbranschen. Under den här perioden var det flera företag som helt enkelt inte visste hur de skulle förhålla sig till den nya situationen. De frös och gick i värsta fall under.Samtidigt presterade de team som Doshi och McGregor jobbade med 200% bättre än genomsnittet. Motivationen växte med hela 45 poäng.För att identifiera problem och skapa en kultur där medarbetare känner att de kan tackla och lösa de här problemen, diskutera med ditt team hur ni kan:

  • Bättre tjäna era kunder och effektivare lösa deras problem.
  • Identifiera något som inte fungerar nu och lösa det.
  • Växa trots rådande omständigheter.

4. Bygg företagskulturen på distans

Ett av de största problemen med distansarbete är att medarbetare känner sig ensamma. Motivation och arbetsglädje går hand i hand - ensamma och isolerade medarbetare kommer förr eller senare att känna sig omotiverade.Här gäller det att bygga upp en arbetskultur där medarbetare känner sig inkluderade. Till exempel kan ni ha en Slack-kanal där medarbetare kan dela med sig av nyheter, framgångar och roliga memes, om det passar in i er kultur.En annan idé är att hålla distansevenemang, såsom After Work-events eller utbildningstillfällen. Veckovisa idrottsaktiviteter på distans (t.ex. yogaklasser) kan vara ett väldigt effektivt sätt att bygga kultur, för att inte nämna vänskapliga tävlingar, som löputmaningar eller spelkvällar.Evenemangen ska självklart även ta i beaktande olika hinder att delta. Föräldrar kan ha svårt att ta en ledig kväll, medan personer med rörelsehinder kan behöva stöd för att kunna delta i idrottsevenemang.

5. Visa att du värdesätter motivation och engagemang - mät den!

Vad ett företag mäter ger starka signaler för vad det är som företaget värdesätter. Visa medarbetare att ni värdesätter motivation och engagemang genom att mäta den med ett digitalt verktyg.Med vårt eget verktyg kan du mäta temperaturen på er arbetsplats för att se hur engagemanget ser ut. Om temperaturen går ner finns det att förbättra - och du kan enkelt identifiera team som inte mår bra.

Du kan även lägga upp avstämningar där du tillsammans med medarbetare går igenom vad det är som ökar eller minskar deras motivation. Ni kan skapa en att göra-lista och implementera förändringar som hjälper hålla motivationen på hög nivå.En av våra kunder, Heimstaden, hade skyhöga motivationsvärden under hela coronapandemin. Som Heimstadens HR-avdelning förklarar kunde de snabbare identifiera problemområden med hjälp av Winningtemp: “Vi började skicka frågorna varannan vecka, vilket vi även beslutat oss för att göra under en tid framöver. Då får vi också in information som vi nog inte fått in annars. Nästa gång det blir en kris, även om den inte blir lika stor som COVID-19, vet vi hur värdefullt det är att skicka ut extra frågor och se hur folk mår.”

6. Markera arbetsdagens slut varje dag

Slutligen var en av effekterna under våren med coronapandemin att allt fler arbetade längre än vad de normalt skulle ha gjort. Överarbetade medarbetare kan snabbt tappa gnistan, så där är det av största vikt att du som arbetsgivare går in och skapar tydliga strukturer.Avsluta dagen på ett tydligt sätt för att göra det lättare för medarbetare att skilja på arbete och fritid. Håll ett teamsamtal eller skicka ut ett förinställt mail och be medarbetare att undvika använda chattar och dylikt sent på kvällen. Så skapar du nöjda medarbetare som känner sig motiverade och presterar bättre.

MORE INTERESTING READS

Our latest articles

MER INTRESSANT LÄSNING

Våra senaste blogginlägg

Så skapar ni en stark företagskultur (7 enkla steg)
Så skapar ni en stark företagskultur (7 enkla steg)

Hur skapar ni en stark företagskultur - även på distans? En kultur som förenar och engagerar kan öka företagets lönsamhet. Men för att lyckas måste den skapas målmedvetet och upprätthållas flexibelt. Här nedan lär du dig vad en företagskultur är och de 7 stegen för att utveckla en hållbar kultur. VAD ÄR EN FÖRETAGSKULTUR? Företagskulturen är de gemensamma normerna, värdena och visionen i en organisation. Den definierar hur man fattar beslut och samarbetar. Med andra ord: En företagskultur är det som beskriver hur man gör saker och ting på ett företag och varför.Alla företag har en kultur. Vissa bygger och förstärker den medvetet, medan andra inte har en plan för sin kultur. De organisationer som planerar och arbetar förebyggande är även de som ofta har en engagerad och hållbar kultur.Företagskulturen byggs hela tiden - inte bara då man definierar beskrivande värdeord. Tvärtom: varje möte, fikastund och e-post skapar företagskultur. Den påverkar således både hur medarbetare identifierar sig med organisationen och även hur man bemöter kunder och samarbetspartners.Coronapandemin har ändå inneburit nya förutsättningar för företagskulturen. Medan man förr kunde lita på att evenemang och umgänge på kontoret skapade en mer personlig kultur, får man nu tänka om. Distansarbetet är här för att stanna för flera företag,

Camilla Hällström
Camilla Hällström
February 4, 2021
Förstå dig själv och olika personlighetstyper
Förstå dig själv och olika personlighetstyper

Hur kommer det sig att vissa personer verkar vara födda till sociala lejon och varför har ordet social blivit lika självklart i jobbannonsering, som ketchup är för en småbarnsfamilj? Oavsett så kan garanterat förståelse för varför vi beter oss olika, öppna många nya dörrar. VAD ÄR EGENTLIGEN SKILLNADEN MELLAN BETEENDE OCH PERSONLIGHET? Enligt författaren och föreläsaren Linus Jonkman har vi en tendens att röra ihop begreppen

Cecilia Holmblad
Cecilia Holmblad
May 28, 2020
Vad är agil HR i praktiken?
Vad är agil HR i praktiken?

Vi går in i en tid där företags arbetsgivarvarumärke är A och O och hårdvalutan är de talanger som verksamheter lyckas knyta till sig och behålla. Agila arbetsprocesser, tvärfunktionella team och kontinuerligt arbete med medarbetarupplevelsen står högt upp på agendan för många verksamheter. Målet är att öka engagemanget, effektiviteten och lojaliteten hos medarbetare. I detta arbete har HR, med sitt unika helikopterperspektiv, en väsentlig roll. Vi ska förklara vad agil HR innebär i praktiken och hur ledarskapet påverkas av ett agilt arbetssätt.I en värld där allt går snabbare behöver organisationer implementera nya arbetsprocesser för att bibehålla sin konkurrenskraft. För att uppnå högre effektivitet arbetar många IT-avdelningar utefter ett agilt arbetssätt. Även andra funktioner har börjat ta till sig av den agila läran. Inte bara för att skapa produktivitet, utan också för att attrahera, utveckla och behålla sina medarbetare. Eftersom agilt arbete handlar lika mycket om arbetsprocesser som förhållningssätt och kultur har HR en viktig roll eftersom de mänskliga resurserna är deras expertisområde. ETT AGILT ARBETSSÄTT KRÄVER AGILT LEDARSKAP Att jobba agilt betyder i stora drag: mindre projektgrupper, autonoma medarbetare, täta avstämningar och projektleveranser uppdelade i korta iterationer. Varje del av ett projekt är framtagen utifrån de lärdomar som ett team har fått tillsammans på vägen. Det agila arbetssättet handlar även om att medarbetarna utövar självledarskap och därigenom driver projekten själva. Det finns därmed inget behov av ledare som pekar med hela handen. Tvärtom. Teamen säkerhetsställer att de är sammansatta med rätt kompetens, agerar efter transparenta mål och om det kör ihop sig så behöver de en ledare som bidrar med kunskap och stöttning. Ledare behöver därmed inta en coachande roll där deras huvudmål är att ge förutsättningar för de självständiga teamen att prestera på topp.Det agila ledarskapet kräver en hög närvaro bland medarbetarna. Ledaren bör alltid finnas tillgänglig, ha örat mot medarbetarna och prioritera sin arbetstid kopplat till deras behov. Detta är ett stort ansvar för en ledare att axla på egen hand. Det innebär att ledaren måste ha förmågan och tiden att snappa upp känslan i teamet och bland medarbetarna. De måste också finnas tid för samtal och avstämningar. Om chefen blir uppbundna i möten, har långa svarstider och blir tvungna att ställa in avstämningar och medarbetarsamtal blir ledaren en stoppkloss och teamet tappar fart. Det kan också leda till att medarbetaren inte känner sig sedd och upplever en osäkerhet kring företagets riktning.

Hannah Wigren
Hannah Wigren
October 24, 2019
GET A SHORT WALK-THROUGH - EXPLORE WINNINGTEMP

Join thousands of motivated users to create an engaged and profitable workplace

FÅ EN GENOMGÅNG AV WINNINGTEMP IDAG!

Skapa en välmående och engagerad arbetsplats där alla driver resultat