Så synkas Winningtemp och Hailey HR automatiskt

De flesta HR-team använder fler än ett system. Ett HRIS för medarbetardata, kompletterat med verktyg för lön, lärande, rekrytering och medarbetarengagemang.

Det är sällan systemen som är problemet. Utmaningen är att hålla dem uppdaterade och synkroniserade.

Därför har vi byggt en direkt integration mellan Winningtemp och Hailey HR. När en ny medarbetare läggs till i Hailey skapas personen automatiskt i Winningtemp. När en anställning avslutas uppdateras även det automatiskt. Resultatet är mindre administration och en medarbetarlista som alltid är uppdaterad.

Den dåliga delen: någon måste hålla dem synkroniserade, och den någon är oftast du.

Det är därför vi har byggt en direkt integration mellan Winningtemp och Hailey HR. Lägg till någon i Hailey, så dyker de upp i Winningtemp. Avsluta någons anställning, så tas de bort. Automatiskt.

Så fungerar integrationen

Integrationen synkroniserar data mellan Hailey HR och Winningtemp var tredje timme.

Det innebär att förändringar som görs i Hailey automatiskt förs över till Winningtemp utan att HR behöver uppdatera båda systemen manuellt. Nyanställda läggs till, avslutade anställningar hanteras och medarbetarlistan hålls uppdaterad i båda systemen.

Synkroniseringen omfattar det grundläggande som behövs för att hålla din medarbetarlista korrekt:

• Namn
• E-post
• Startdatum
• Slutdatum

Den informationen används för att avgöra vilka medarbetare som ska få pulsmätningar, onboardingundersökningar och engagemantsundersökningar och lika viktigt, vilka som inte ska få dem.

Därför är en uppdaterat medarbetarlista viktig

För att medarbetarundersökningar ska ge rätt insikter behöver de nå rätt personer.

Om nya medarbetare inte läggs till i tid riskerar de att missa viktiga onboardingutskick och tidiga möjligheter att ge feedback. Samtidigt kan tidigare medarbetare ligga kvar i systemet, vilket påverkar svarsfrekvenser och gör resultaten mindre tillförlitliga.

Varje enskilt fel kan verka litet. Men över tid leder manuella uppdateringar ofta till att medarbetarlistor blir inaktuella och att datakvaliteten försämras.

"HR-team hanterar redan tillräckligt många manuella processer", säger Tobias Wollter, Product Manager på Winningtemp. "Med den här integrationen försvinner ytterligare en administrativ uppgift och en potentiell källa till felaktig data.

För organisationer som redan använder Hailey innebär integrationen mindre administration och färre manuella moment. För HR betyder det mer tid att fokusera på analys, åtgärder och verksamhetsutveckling istället för systemunderhåll.

Kom igång

Integrationen aktiveras av Winningtemp och kräver administratörsbehörighet. När den väl är på plats sker synkroniseringen automatiskt i bakgrunden, utan att HR-teamet behöver göra något löpande arbete.

"Vi byggde integrationen på samma sätt som vi själva skulle vilja använda den: konfigurera den en gång och låt den sedan sköta sig själv” tillägger Wollter.

Använder ni redan Hailey HR? Kontakta er kontaktperson på Winningtemp för att aktivera integrationen.

Om ni vill se hur Hailey HR och Winningtemp fungerar tillsammans kan ni istället boka en skräddarsydd genomgång med vårt expertteam här!